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北方公司 張夢(mèng)露:海外投資項(xiàng)目到哪里 檔案管理邊界就延伸到哪里

　　6月10日，經(jīng)過(guò)近二十個(gè)小時(shí)的飛行，在穿越無(wú)數(shù)幻化無(wú)窮的白云和萬(wàn)千縱橫溝壑的紅土后，我再次來(lái)到了傳說(shuō)中的非洲大陸中心——?jiǎng)偣?金)，對(duì)中剛開(kāi)發(fā)的檔案工作進(jìn)行系統(tǒng)梳理和全面檢查，與海外項(xiàng)目同事一起提升檔案管理理念，完善檔案管理機(jī)制，改進(jìn)檔案工作。

　　時(shí)隔一年，新?tīng)I(yíng)地的建設(shè)處處讓人耳目一新，檔案管理工作也較去年有了很大改善。目前，中剛開(kāi)發(fā)的檔案工作由一名副總經(jīng)理分管，檔案職能主要由安全技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)，下設(shè)1名兼職檔案員，項(xiàng)目在辦公營(yíng)地已設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室用于存放和保管檔案資料。項(xiàng)目從立項(xiàng)、審批、實(shí)施、竣工、投產(chǎn)五個(gè)階段的檔案已建立目錄，且檔案分類(lèi)較為明確，紙質(zhì)檔案已裝入標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，整理情況較好。

　　檔案管理工作尚有改進(jìn)之處

　　管理理念需全面提升

　　根據(jù)《中國(guó)北方工業(yè)有限公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作管理辦法》，結(jié)合《中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分細(xì)則》，中剛開(kāi)發(fā)的檔案工作距驗(yàn)收條件還存在一定差距，為做好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作及長(zhǎng)期的檔案管理工作，提出以下幾點(diǎn)建議：

　　要注重檔案的基礎(chǔ)管理工作，強(qiáng)化人人都有收集、整理、歸檔的意識(shí);要完善檔案工作管理體系，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理;要按照項(xiàng)目建設(shè)程序及時(shí)歸檔，注重保持歸檔材料之間的有機(jī)聯(lián)系;要理順檔案管理協(xié)作機(jī)制，注重檔案管理工作的崗位建設(shè)。

　　探索中剛檔案管理機(jī)制

　　為其他海外投資項(xiàng)目提供借鑒

　　中剛項(xiàng)目是奧信發(fā)展重要的海外投資項(xiàng)目之一，通過(guò)該項(xiàng)目，引發(fā)了對(duì)海外投資項(xiàng)目檔案工作的如下思考：

　　第一，建章立制，責(zé)任到人，切實(shí)提高全員檔案意識(shí)。項(xiàng)目公司要建立起完善的檔案管理體系，建章立制，明確檔案工作的具體要求，領(lǐng)導(dǎo)掛帥，加大檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳力度，強(qiáng)化各級(jí)員工對(duì)檔案重要性的意識(shí)，才能全方位提升檔案管理水平。

　　第二，加強(qiáng)溝通，監(jiān)督指導(dǎo)，確保相關(guān)單位歸檔到位。項(xiàng)目公司要隨時(shí)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備單位有關(guān)人員溝通聯(lián)系，明確檔案驗(yàn)收時(shí)各單位需要移交的文件材料，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)及具體歸檔要求。同時(shí)，專(zhuān)兼職檔案員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度檢查各方文件材料的形成積累情況，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，奧信發(fā)展作為股東，要適時(shí)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，保證項(xiàng)目檔案工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

　　第三，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，提升檔案規(guī)范化管理水平。項(xiàng)目公司要遵循文件材料的形成規(guī)律，嚴(yán)格按照《兵器工業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的建檔要求》，做到分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，排列有序，為日后檔案工作的優(yōu)質(zhì)、便捷服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。

　　海外投資項(xiàng)目具有投資數(shù)額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、參建單位多等特點(diǎn)，奧信發(fā)展作為海外投資項(xiàng)目主體，就要做到海外投資項(xiàng)目到哪里，檔案管理邊界就延伸到哪里，發(fā)揮檔案在項(xiàng)目建設(shè)與經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用，切實(shí)提高管理成效。